Înființezi o firmă? Ce documente contabile îți trebuie

Ai înființat firma și nu știi ce urmează din punct de vedere contabil? Iată un ghid complet cu toate documentele necesare!

1. Registre contabile obligatorii (pentru SRL)

• Registrul Jurnal: Se înregistrează cronologic toate operațiunile economice
• Registrul Inventar: Evidența tuturor bunurilor și datoriilor firmei
• Registrul Cartea Mare: Sinteză a conturilor contabile
• Balanța de verificare: Document lunar de control al înregistrărilor
• IMPORTANT: Registrele trebuie înregistrate la ANAF înainte de prima utilizare!

2. Declarații fiscale inițiale

• Declarația 010: Declarație de înregistrare fiscală (depusă automat la înființare prin ONRC)
• Declarația 070: Pentru înregistrarea ca plătitor de TVA (dacă este cazul)
• Declarația 390: Dacă ai tranzacții intracomunitare (UE)
• Opțiune regim fiscal: Microîntreprindere sau Impozit pe profit (la început sau în primele 60 de zile)

3. Documente pentru angajarea primului salariat

• Contract individual de muncă: Semnat și înregistrat în Revisal
• Declarația 112: Lunară - obligații către buget pentru salarii
• Fișa fiscală: Evidența veniturilor și impozitelor pentru fiecare angajat
• Registrul general de evidență a salariaților: Evidența tuturor angajaților
• IMPORTANT: Pentru microîntreprindere, angajatul este OBLIGATORIU!

4. Plan de conturi și politici contabile

• Plan de conturi: Adaptat la specificul activității (bazat pe OMFP 1802/2014)
• Politici contabile: Document intern care stabilește regulile de înregistrare
• Proceduri: Inventariere, casă, bancă, imobilizări

5. Documente operaționale curente

• Facturi: Emise și primite (formular cu regim special sau facturi fiscale)
• Chitanțe: Pentru încasări numerar
• Registrul de casă: Evidența încasărilor și plăților în numerar
• Registrul de bancă: Evidența operațiunilor bancare
• Bonuri de consum: Pentru aprovizionări și consumuri interne

Termene importante după înființare

• Până în 60 de zile: Opțiune pentru regimul de microîntreprindere (dacă nu ai ales la înființare)
• Înainte de prima operațiune: Înregistrarea registrelor contabile la ANAF
• Lunar: Depunerea declarațiilor fiscale (TVA, impozit, salarii)
• Anual: Bilanț contabil și declarații anuale